Automatisiere Anmeldeprozesse und die Verwaltung für deine Kurse, Events und Workshops

Die Erstellung von Anmeldeformularen und die Kursverwaltung kann eine ziemliche Herausforderung sein, oder? Muss es aber nicht! In der heutigen digitalen Zeit steht CourseStart für dich bereit, um dir Lösungen zu bieten, wie wir Kursanbietende und Instruktor(inn)en diese Aufgaben angehen.

Unsere Plattform macht den Prozess kinderleicht, indem man Anmeldeformulare schnell erstellt, diese unkompliziert teilt, Bestätigungsmail automatisch ausgesendet werden, man eingehende Anmeldungen übersichtlich angezeigt bekommt, Teilnehmerlisten als PDF automatisch generiert werden und noch vieles mehr!

In diesem Blogbeitrag werfen wir einen genaueren Blick darauf, wie CourseStart dir helfen kann, Zeit zu sparen, manuelle Arbeit zu reduzieren und die Effizienz deiner Kursverwaltung zu steigern.

Erstellung individueller Anmeldeformulare:

Der erste Schritt zur Vereinfachung der Prozesse deiner Kursverwaltung, ist die Erstellung von Anmeldeformularen, die auf deine speziellen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Mit CourseStart kannst du ganz einfach individuelle Formulare gestalten, indem du die erforderlichen Informationsfelder auswählst, um sicherzustellen, dass du genau die Informationen sammelst, die du benötigst. Diese Felder können an die Bedürfnisse deiner Kund(innen)en angepasst werden, um den Anmeldeprozess reibungslos und benutzerfreundlich zu gestalten.

Bearbeitungsansicht des Anmeldeformulars mit dem Button rechts oben zum Teilen.

Sobald du das perfekte Anmeldeformular erstellt hast, bietet dir CourseStart verschiedene Möglichkeiten zum Teilen deines Anmeldeformulars. Du kannst den Teilnehmer(inne)n QR-Codes, Links oder sogar die Möglichkeit zur Vor-Ort-Anmeldung über digitale Formulare bieten. Diese Flexibilität stellt sicher, dass sich deine Kund(inn)en schnell und mühelos anmelden können und beseitigt die Notwendigkeit lästiger Papierarbeit.

Mühelose Anmeldung und Teilnehmerverfolgung:

CourseStart vereinfacht nicht nur den Anmeldeprozess für deine Kund(inn)en, sondern bietet dir auch eine umfassende Übersicht über alle deine Kursanmeldungen. Unsere Plattform erstellt automatisch eine Listenansicht aller deiner Kurse, die eine klare und organisierte Möglichkeit zur Verwaltung deiner Anmeldungen bietet. Du kannst auf ein detailliertes Profil jedes angemeldeten Teilnehmers zugreifen, einschließlich seiner Kontaktdaten, Kurspräferenzen und die abgefragten Informationen von deinem Anmeldeformular.

Übersicht der teilnehmenden Personen – mit Exportfunktion und Detailansicht

Darüber hinaus vereinfacht CourseStart die Aufzeichnung der Teilnahme, indem du Teilnehmer(innen)listen, als PDFs für jeden einzelnen Kurs generieren kannst. Diese PDFs können vielfältige Zwecke erfüllen, von der Teilnahmeüberwachung bis zur Bereitstellung von Informationen über die Teilnehmer(innen). Du kannst die PDFs anpassen, um die spezifischen Felder anzuzeigen, die du benötigst, und so ein professionelles und einheitliches Erscheinungsbild für deine Aufzeichnungen zu schaffen. Die Einbeziehung von Kursnamen und persönlich integrierten Terminen steigert die Nutzbarkeit dieser Listen zusätzlich.

Effiziente Kommunikation mit automatisierten Bestätigungsemails:

Effiziente Kommunikation ist in der Kursverwaltung unerlässlich, und CourseStart erfüllt auch in dieser Hinsicht deine Erwartungen. Mit Funktionen wie automatischen Bestätigungsemails und persönlichen Bestätigungsemails sorgt CourseStart dafür, dass Teilnehmer(innen) informiert und engagiert sind. CourseStart automatisiert diesen Prozess und stellt sicher, dass jeder Angemeldete prompt eine Bestätigungsmail erhält.

Bestätigungsmail mit automatisierter Antwort und der Option diese persönlich zu Gestalten

Persönliche Bestätigungsmails: CourseStart ermöglicht es dir, persönliche Bestätigungsmails zu erstellen. Du kannst wichtige Links wie z.B. für den Standort, Webseiten, Zoom-Meetings oder andere relevante Informationen einbeziehen. Passe die Struktur der E-Mail an deinen persönlichen Kommunikationsstil an.

Effizientes Finanzmanagement mit CourseStart:

CourseStart vereinfacht die finanzielle Seite deiner Kursverwaltung und bietet integrierte Online-Zahlungslösungen, um Kursgebühren mühelos zu verwalten. Was diese Funktion auszeichnet, ist ihre Flexibilität – du kannst entscheiden, ob du die 6%ige Gebühr übernehmen oder als Servicegebühr an deine Kund(inn)en weitergeben möchtest und gleichzeitig bleibt die Plattform für dich kostenlos und bietet dir die Bequemlichkeit von Online-Zahlungen.

Zahlungsfeld: Auswahl – Optional

CourseStart bietet verschiedene Online-Zahlungsmethoden, einschließlich Kreditkarten und mehr. Es ermöglicht sogar Barzahlungen, wenn du beim Zahlungsfeld optional anklickst und erkennt an, dass nicht alle Transaktionen online stattfinden. Diese integrierte Zahlungs- und Verfolgungsfunktion vereinfacht dein Finanzmanagement, bietet Wahlmöglichkeiten bei den Gebühren und berücksichtigt verschiedene Zahlungsmethoden, sodass du dich auf das konzentrieren kannst, was du am besten kannst – deine Teilnehmer(innen) zu unterrichten und inspirieren.

Aber das ist noch nicht alles.
CourseStart bietet noch mehr, um deine Kursverwaltung
effizienter und benutzerfreundlicher zu gestalten!

CourseStart hat eine Vielzahl von KOSTENLOSEN Funktionen
für dich, um deine Kursverwaltung zu optimieren:

Freigabekalender: Nutze einen freigabefähigen Kalender, um all deine Kurse, Veranstaltungen und Workshops für deine Schüler(innen) und Kund(inn)en anzuzeigen. Du kannst ihn kostenlos in deine Website integrieren, und wenn du Unterstützung benötigst, stehen wir die Gründer(innen) dir kostenlos zur Seite. Unsere Kontaktdaten findest du auf unserer Kontaktseite.

Verschiedene Farben im Kalender auswählen: Wähle verschiedene Farben für jeden deiner Kurse in deinem Kalender aus, um die Sichtbarkeit zu erhöhen und die Auswahl zwischen den Kursen zu erleichtern.

Übersicht über alle Kurse: CourseStart bietet eine umfassende Übersicht über all deine Kurse, um die Organisation zu erleichtern.

Teilnehmer(innen)listen: CourseStart automatisiert die Erstellung von Teilnehmer(innen)listen für jeden Kurs, jede Veranstaltung und jeden Workshop und vereinfacht so deine Aufzeichnungen.

Suchfunktion: Mit einer leistungsstarken Suchfunktion, kannst du jeden deiner Teilnehmer(innen) und einzeln suchen und eine detaillierte Ansicht der Informationen erhalten.

Automatische Ticketgenerierung: Generiere Event-Tickets mit QR-Codes für einen reibungslosen Eintritt und Zutritt zu Veranstaltungen. Diese Funktion ist direkt im Anmeldeformular zu finden.

Automatische E-Mail-Benachrichtigungen: CourseStart kann automatisch E-Mails an Angemeldete senden, nachdem die Anmeldung abgesendet wurde, um sicherzustellen, dass diese die benötigten Informationen erhalten.

Automatische Liste der angemeldeten Teilnehmer(innen): Exportiere mühelos eine Liste aller angemeldeten Teilnehmer(innen) als PDFs oder CSV-Dateien. Individuell für jeden Kurs.

Erstellung von Anmeldeformularen und Wiederverwendung von Vorlagen: Vereinfache die Einrichtung neuer Veranstaltungen und Kurse, indem du unter Vorlagen schon erstellte Anmeldeformulare wieder verwendest.

Füge dein eigenes Logo hinzu: Personalisiere deine Anmeldeformulare, indem du dein eigenes Logo einfügst. Darüber hinaus kannst du für jedes Formular ein anderes Logo verwenden, um deinen Markenanforderungen gerecht zu werden.

Erstellung von Terminen: Überprüfe die Teilnahme Aktivität deiner Teilnehmer(innen) effektiv, indem du mehrere Termine für wöchentliche Kurse auf einmal erstellst. Diese Funktion vereinfacht den Prozess der Überwachung des Fortschritts und der Anwesenheit deiner Schüler(innen). Zusätzlich scheinen diese Termine nicht nur in der Teilnahmeliste auf, sondern werden automatisch auch in den Kalender übernommen, welcher wiederum deinen Kursteilnehmer(innen) einen guten Überblick der Kurstermine ermöglicht.

Teilen von Anmeldeformularen leicht gemacht: Das Teilen deiner Anmeldeformulare ist ein Kinderspiel mit CourseStart. Du kannst die automatisch generierten Links, QR-Codes direkt teilen oder diese in den Kalender mit den Terminen integrieren und mit der Kalenderansicht alle auf einmal teilen. Das ist eine flexible und benutzerfreundliche Möglichkeit, deine Zielgruppe zu erreichen.

Ansicht eines fertigen Anmeldeformulars

Warum CourseStart die perfekte Lösung für dich ist?

Die Integration von CourseStart in deinen Kursverwaltungsprozess ist ein Gamechanger. Sie ermöglicht es dir, Zeit zu sparen, manuelle Arbeit zu reduzieren und deiner Kundschaft ein benutzerfreundliches Erlebnis zu bieten. Durch die Automatisierung der Anmeldung, die Beseitigung von Papierkram, die Bereitstellung effizienter Werkzeuge für deine Kursorganisation und die Vereinfachung der Kommunikation, stellt CourseStart sicher, dass du dich auf das konzentrieren kannst, was du am besten kannst – deine Teilnehmer(innen) zu unterrichten und inspirieren.

Unsere Plattform ist die perfekte Lösung für Pädagog(inn)en, Instruktor(inn)en und Kursanbieter(innen), die ihre Kursverwaltung optimieren möchten. Sie beseitigt die lästigen administrativen Aufgaben und gibt dir mehr Zeit, dich deiner Leidenschaft zu widmen. Nutze CourseStart und beobachte, wie deine Kursverwaltung nahtlos und effizient zu einem integralen Bestandteil deiner Vermittlungsreise wird.

Bereit, zu erkunden, wie CourseStart deine Kursverwaltung transformieren kann?
Schau dir unser informatives Video an, um es in Aktion zu sehen!

Video – So funktioniert CourseStart (9:48 Minuten)

Zusammenfassend ist CourseStart ein effektives Tool für Kursanbieter(innen), Instruktor(inn)en und Pädagog(inn)en, um ihre Kursverwaltungsprozesse zu optimieren. Mit seinen benutzerfreundlichen Funktionen und Automatisierungsfähigkeiten, nimmt CourseStart den Stress und den Aufwand aus der Anmeldung und Verwaltung und ermöglicht es dir, dich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt – dein Wissen und deine Leidenschaft mit deinen Teilnehmer(innen) zu teilen.